为了更加全面详细的了解新生报到流程，请点击此处下载《西南交通大学2019年研究生新生入学指南》
为了方便研究生新生到校后顺利快捷完成入学手续的办理，请你务必认真阅读以下内容，并且在来校报到前逐项做好准备。唐山研究生院的研究生新生请以唐山研究生院发布的通知为准。
一、信息提交
请于2019年7月25日—8月5日登录西南交通大学迎新网（网址：http://freshman.swjtu.edu.cn），用户名为本人学号（见录取通知书），初始密码为本人身份证号第12-17位，按照系统提示填写（校核）个人基本信息、是否住宿等信息。（新生在来校报到前可以登录迎新网，提前查询本人宿舍等信息。）
特别提醒：
（1）所有新生请务必在规定时间内在迎新网网站上填写、确认相关信息。否则，将会影响入学报到手续的办理。
（2）迎新网内容涉及新生重要的个人信息和财务信息，请注意妥善保管用户名和密码，请勿委托陌生人填写。
二、入学报到
新生凭《录取通知书》在规定日期内来校报到。
报到日期： 2019年8月21—22日
九里校区地址：四川省成都市金牛区二环路北一段111号。
九里校区报到学院及具体地点：
学院 |
校区 |
迎新报到地点 |
联系电话 |
负责人 |
土木工程学院 |
九里校区 |
1号综合楼6019 |
028-87600405 18781306422 |
喻老师 |
机械工程学院 |
九里校区 |
2204办公室 |
028-87600970 18483687916 |
曹老师 |
经济管理学院 |
九里校区 |
0号楼0202 |
028-87603215 18291820908 |
胡老师 |
材料科学与工程学院 |
九里校区 |
2号教学楼2331 |
028-87600727 13438459707 |
严老师 |
公共管理与政法学院 |
九里校区 |
0号楼01214 |
028-87601847 18942899727 |
莫老师 |
医学院 |
九里校区 |
西门科技工业园B座214会议室 |
028-87634682 |
李老师 |
生命科学与工程学院 |
九里校区 |
3号楼609 |
028-87600185 |
孔老师 |
力学与工程学院 |
九里校区 |
1号综合楼213 |
028-87600791 18215603781 |
张老师 |
牵引动力国家重点实验室 |
九里校区 |
牵引红楼218 |
028-87600557 13982126051 |
郭老师 |
物理科学与技术学院 |
九里校区 |
0号楼0904室 |
028-86467775 15208213784 |
王老师 |
临床医学院 |
九里校区 |
西门科技工业园B座214会议室 |
028-61318468 |
程老师 |
犀浦校区地址：四川省成都市郫都区犀浦镇犀安路999号。
犀浦校区报到学院及具体报到地点：
学院 |
校区 |
迎新报到地点 |
联系电话 |
负责人 |
电气工程学院 |
犀浦校区 |
X10206 |
028-66366963 |
关老师 |
信息科学与技术学院 |
犀浦校区 |
X9125 9号楼A入口 |
028-66367464 |
颜老师 白老师 |
外国语学院 |
犀浦校区 |
X1205 |
028-66367998 |
张老师 |
交通运输与物流学院 |
犀浦校区 |
交运大楼401 |
028-66365981 13018277280 |
胡老师 |
地球科学与环境工程学院 |
犀浦校区 |
X4148 |
028-66367683 13541353688 |
崔老师 周老师 |
建筑与设计学院 |
犀浦校区 |
X8226 |
028-66367796 18100828083 |
方老师 |
人文学院 |
犀浦校区 |
X8211 |
028-66366520 |
王老师 |
数学学院 |
犀浦校区 |
X2503-A |
028-66366946 |
邓老师 |
马克思主义学院 |
犀浦校区 |
X4329 |
028-66363880 |
赵老师 |
心理研究与咨询中心 |
犀浦校区 |
X5321-1办公室 |
028-66367814 |
樊老 |
唐山研究生院录取的研究生，入学报到工作由唐山研究生院负责组织，报到地点安排在唐山研究生院所在地（具体情况以唐山研究生院发布的通知为准）。
【说明】
1、公共交通路线：
（1）九里校区：
a. 双流机场—10号线（太平园换乘）—7号线（九里提站A1口或西南交大站C口下）—九里校区；
b. 成都东站—7号线（九里提站A1口或西南交大站C口下）—九里校区；
c. 成都站（二环北一段）—7号线（九里提站A1口或西南交大站C口下）—九里校区；
（2）犀浦校区：
a. 双流机场—10号线（太平园换乘）—7号线（一品天下站换乘）—2号线（犀浦站B口下）—犀浦校区（约1km）；
b. 成都东站—2号线（犀浦站B口下）—犀浦校区（约1km）；
c. 成都站（二环北一段）—7号线（一品天下站换乘）—2号线（犀浦站B口下）—犀浦校区（约1km）。
2、学校仅在犀浦地铁站（高铁站）设有新生接待点，有专车接送新生报到；在其他交通站点均未提供接待服务，请不行经犀浦地铁站（高铁站）的同学自行来校报到。新生应严格按照报到日期报到，不可提前或延迟。
3、未经学校同意，逾期两周不报到者，视为自动放弃入学资格。
4、新生入学前请自备同一底片近期一寸免冠照片七张，以备入学时使用。
5、新生报到后，学校将按照国家招生规定对其入学资格进行复查。硕士研究生中的应届本科毕业生须取得本科毕业证书，无毕业证书者取消入学资格；博士研究生中的应届硕士毕业生须取得硕士毕业证书和学位证书，无硕士毕业证书、学位证书者取消入学资格。如有其他特殊情况请在入学报到后一周内到研究生院培养办公室（犀浦校区综合楼229）说明情况。
三、住宿安排
请于2019年7月25日—8月5日登录西南交通大学迎新网（网址：http://freshman.swjtu.edu.cn），填写住宿回执，确认是否需要安排校内住宿（提醒：床上行李物品可自备，亦可在报到时在物业服务中心自愿购买由学校公开招标统一采购的床上用品）。未在规定时间内填写者，学校将视为不需要安排住宿。因住宿资源有限，学校暂不为工商管理硕士专业学位（MBA）和公共管理硕士专业学位（MPA）新生安排住宿。在职攻读博士学位者，学校不安排宿舍。
四、费用交纳
（一）交费项目
1、必缴收费项目：学费，所有新生均需按要求缴纳学费，学费标准详见录取通知。
2、自愿交纳的收费项目
住宿费：1200元/生?年或1000元/生?年。研究生住宿采取自愿原则，需要住宿的研究生，需在迎新网（网址：http://freshman.swjtu.edu.cn）登记住宿。
体检费：88元/生，按照国家文件规定，新生在入学时需参加体检；无特殊情况的新生应在我校校医院进行体检，并交纳体检费。
医保费：根据《成都市人民政府办公厅<关于将大学生纳入城乡居民基本医疗保险的通知>》（成办发[2009]33号），由学校统一组织本校大学生参加本市城乡居民基本医疗保险，坚持学生自愿参保原则，自愿参保的同学，由学校代医保局收取医保费，收费金额以医保局文件规定的收费标准为准。待医保局近期公布收费标准后，学校将在迎新网和计划财务处网上交费平台中明确具体金额。
（二）交费方式：为提高交费效率，请同学们尽量采用支付宝、微信等移动支付方式缴纳费用。
1、支付宝APP缴费
（1）手机登录支付宝，搜索并关注西南交通大学生活号。
（2）点击缴费大厅
（3）点击学费
（4）账号登陆。（用户名为学号，密码默认身份证后六位或者学号，尾号为X请大写）
（5）缴费。勾选需要缴纳的费用项并支付
2、微信缴费
（1）关注微信公众号（二选一）
①西南交通大学 ②西南交通大学计划财务处
（2）缴费
①关注西南交通大学微信公众号-点击校园tools-点击学生缴费；
或者关注西南交通大学计划财务处微信公众号-点击服务中心-点击网上缴费；
②根据提示，点击缴费链接；
③登陆界面输入账号密码；
默认账号为学号，默认密码为身份证号后六位或者学号。
④进入缴费界面，在需要缴纳的费用项前打勾并支付。
3、网上缴费
（1）网上缴费登陆地址：http://cwjf.swjtu.edu.cn/payment/login.jsp
账号：学号；初始密码：默认为身份证号码后6位或者学号
（2）进入缴费界面，在需要缴纳的费用项前打勾并支付
（3）选择付款方式，微信、支付宝或者手机扫码支付
4、单位汇款：单位出资的同学可以采取汇款方式，个人出资的同学建议不要采取汇款方式。
收款单位：西南交通大学；账号：4402088509100000675；开户行：工行成都金牛支行西南交大新区分理处。请务必在“用途”栏中注明“学生姓名、学号、培养费、住宿费”等字样，且入学时携带电汇复印件或转账进账单第一联，以便报到时查验。
5、现场收费：为了避免长时间排队交费、提高交费效率，请同学原则上采取支付宝、微信和网上交费等支付方式交费。现场收费方式仅解决不具备网上交费条件的同学交费问题，非特殊情况请尽量不选择现场交费。
现场收费地点：犀浦校区在综合楼1楼计划财务处、九里校区在2号综合楼2楼服务大厅（校车站旁保卫处二楼）。
（三）交费票据
按照财政部关于推行财政票据电子化工作要求，我校已全面推行财政电子票据，同学缴费成功后，计划财务处将统一开具电子票据，同学可登陆计财处网上平台查询、下载和打印电子票据，详细步骤请打开如下网址：https://cwc.swjtu.edu.cn/info/1052/2186.htm
五、奖助学金和助学贷款
1、由于我校基本账户开户银行为中国工商银行，为确保研究生奖助学金及时发放成功，建议学生提供本人的中国工商银行卡号。没有工行卡的新生，请自行到工行网点（全国范围内任意网点均可）办理银行卡，并在计划财务处网站上登记银行卡卡号（网址：https://cw.swjtu.edu.cn/WFManager/login.jsp，账号：学号，密码：身份证号后六位或者学号。点击“新版财务查询”，“我的财务信息”，“财务信息发布”中输入姓名、学号、身份证号，并添加本人工行卡卡号）。
研究生奖学金包括国家奖学金、学业奖学金、博士研究生扬华新秀奖学金；研究生助学金包括国家助学金、“三助”助学金。
我校研究生奖助学金实施办法详见《西南交通大学研究生工作手册》（入学报到时发放，同时可在研究生院网站查询）。
2、对于家庭经济困难的研究生，学校有完善的资助体系，“不让一个学生因家庭经济困难而辍学”是学校的承诺。为筹措学费而发愁的同学：
（1）首先可以选择申请生源地信用助学贷款（最高额度12000元/年）。同学在收到录取通知书后，可直接通过户籍所在县（市、区）的学生资助管理中心向国家开发银行提出申请办理生源地贷款（部分地区直接到相关金融机构申请）；
（2）报到后，也可以在校申请校园地国家助学贷款（最高额度12000元/年）。具体在入校后见学校通知(xg.swjtu.edu.cn)。
此种方式需提前准备以下相关材料：
a.本人研究生证和第二代居民身份证复印件；
b.《家庭经济困难学生认定申请表》原件(《家庭经济困难学生认定申请表》格式请在“迎新网”上的“研究生入学须知”栏目下载填写) ；
c.申请人父母身份证复印件；
报到注册后，请将纸质资料交相关学院。
3、如需了解更多资助政策，欢迎登录西南交通大学学生资助管理中心网页查看（网址：xg.swjtu.edu.cn）或来电咨询。学生资助工作热线：028-66367044，热线电话开通时间：2019年7月15日至8月22日（周一至周五），每日上午9:00—12：00，下午14：30—17：00。
六、人事档案与户口迁移
1、录取类别为定向的新生一律不办理人事档案调转和户口迁移，且不能参加学校奖（助）学金评定；若自行调档或迁转户口，学校不予接收。
2、录取类别为非定向的新生，本人人事档案必须在入学报到前迁转到学校，否则不予学籍注册（请至少提前30天办理档案迁转手续）。调档手续请直接与所在学院联系。工商管理硕士专业学位（MBA）和公共管理硕士专业学位（MPA）新生人事档案是否转入遵循自愿的原则，且奖助学金政策以所在学院的规定为准。
3、办理户口关系时需注意以下事项：
（1）新生入学办理户口依照自愿迁移原则。需要办理户口迁移的新生凭录取通知书到户口所属地公安机关办理户口迁移手续。户口迁移证上必须盖有当地公安机关的户口专用章，各项内容需打印（填写）清楚，本人要核对无误，否则无效。
迁入地址为：四川省成都市金牛区二环路北一段111号。
电气工程学院、信息科学与技术学院、交通运输与物流学院、地球科学与环境工程学院、人文学院、建筑与设计学院、数学学院、心理研究与咨询中心、外语学院、马克思主义学院研究生新生户口迁移地址为：四川省成都市郫都区（原郫县）犀浦镇犀安路999号。
（2） 新生入学时须携带原公安机关签发的身份证，以便核对。未办理第二代身份证的新生入学后由公安机关统一收费办理第二代身份证，收费标准20元/人。已办理过第二代身份证的新生可根据需要自愿办理成都市第二代身份证。
（3）截至2019年9月30日，保卫处户籍科将停止新生（集体）户口迁入工作。户口未迁入我校集体户的，按照成都市政府相关规定进行流动人口登记。具体入户流程及办法请关注保卫处微信公众号。
【说明】
1、户口迁移至学校者，需准备《录取通知书》复印件一份，入学后将《录取通知书》复印件、《户口迁移证》原件、身份证复印件、本人近期白底免冠1寸照片1张交学校保卫处户籍科办理入户手续。
2、学生就读期间学校不再办理户口迁移手续。
3、根据成都市公安局规定，不接受非全日制类别研究生的户口迁移。
七、入学体检
犀浦校区：8月21日、22日，犀浦校区校医院；
九里校区：8月21日、22日，九里校区校医院(除胸部数字化摄影检查外)九里校区研究生X光检查在8月24日-8月30日进行，具体安排另行通知。
请同学凭录取通知书于体检当天到校医院领取体检表进行体检（自备照片）。（有关结核病筛查的特殊项目体检时间另行通知。）对于身体不符合所学专业所需条件的新生，学校将按相关规定进行处理。
八、组织关系
1、党员组织关系转接：是中国共产党党员（含预备党员）的新生，需办理《中国共产党党员组织关系介绍信》转移手续（网络转接或持纸质介绍信转接）。纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》需由县级以上地方各级党委组织部门开具，抬头统一为“中国共产党四川省委教育工作委员会组织干部处”（简称：中共四川省教育工委组干处），有效期开具玖拾天，转入单位为“西南交通大学”。新生党员组织关系转接手续将在正式开学后，按照学校党委组织部的通知要求集中统一办理。
新生党员的入党材料，装入人事档案直接寄至西南交通大学档案馆。
2、团组织关系迁转 （团委）：系共青团员的新生，需要同时办理线上和线下的团组织关系转接。
（1）线下团组织关系转入流程
新生入学一个月内，由学院团委收齐新生团员证，统计团员名单，加盖学院团委公章后由专人携带团员名单和团员证前往综合楼252办公室加盖团组织关系转入章。
（2）线上团组织关系转入流程
由各学院团组织在新生入学一个月内，在“智慧团建”系统上创建新生所属的团组织，并在“智慧团建”系统上发起转接，将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将学生的团员团组织关系转至现就读学校。
九、医疗保险
1、在职人员社保可在本单位办理封停，医疗保险可以继续使用。具体情况请咨询本人工作单位社保、医保部门。
2、根据四川省《关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险的实施意见》，我校全日制本科生、研究生全部纳入成都市城镇居民基本医疗保险。学生基本医疗保险是政府给予大力度补贴的医疗保险（非商业保险），门诊及住院费用均可按比例报销，详情请登录西南交通大学校医院网页http://hospital.swjtu.edu.cn查询。
附件1：硕士研究生报到流程
附件2：博士研究生报到流程
附件3：工程博士研究生报到流程
